تعتبر شركة هيتاشي للطاقة في الدمام وجهة مثالية للمرشحين المهتمين بوظيفة مراقب مستندات المشروع، حيث تتطلب المسؤوليات الوظيفية تنفيذ وصيانة عملية مراجعة المستندات وتطوير قوائم التحكم فيها وفقًا لمتطلبات المشروع واحتياجات العملاء. يجب على المتقدم أيضًا توفير الدعم اللازم لمدير المشروع في صياغة وتقديم الرسائل التعاقدية للعملاء وضمان التواصل الفعّال مع جميع أصحاب المصلحة. بالإضافة إلى ذلك، يعكس الدور التزام الشركة بقيم السلامة والنزاهة، حيث يُشجع المرشحون على تحمل المسؤولية عن أفعالهم والاهتمام بزملائهم والأعمال.
تتطلب الشروط الوظيفية للمرشحين درجة البكالوريوس وخبرة لا تقل عن 4 سنوات في مراقبة المستندات، بالإضافة إلى خبرة في تنفيذ المشاريع والتنسيق مع العملاء الخارجيين. يجب أن يتمتع المتقدم بمعرفة جيدة بأنظمة التحكم في المستندات مثل SAP أو xECM، وأن يتقن استخدام برامج MS Office وأنظمة التخزين الإلكتروني. كما يُشترط إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثيرة للمرشحين المتحمسين للعمل في بيئة محفزة ومتعددة الثقافات، حيث يمكنهم تطوير مهاراتهم وتحقيق تقدم مهني في مجال إدارة المشاريع.
مطلوب مراقب مستندات المشروع في شركة هيتاشي للطاقة بالدمام
المهام الوظيفية :
مراجعة متطلبات المستندات وفقًا لمواصفات المشروع ومتطلبات العملاء أثناء تسليم المشروع من المبيعات.
تطوير وصيانة القائمة الرئيسية للتحكم في المستندات لكل مشروع، بما يتماشى مع أصحاب المصلحة الداخليين وممثلي العملاء.
قيادة استكمال المستندات الرئيسية وتقديمها والموافقة عليها وتتبع كل معاملة مستندية
فهم وإدارة نظام EDMS للعميل.
التنسيق والمتابعة لجميع الرسومات المتعلقة بالمشروع وتقديم المستندات الرئيسية الأخرى أو الموافقات والحفاظ على الحالة المحدثة للرسومات والمستندات في الملف الرئيسي.
إعداد الوثائق لتقديمها إلى العميل والاحتفاظ بسجل حافل لمراسلات العملاء.
إبقاء مدير المشروع على اطلاع منتظم بحالة المستند أثناء مراجعة المشروع.
المشاركة في اجتماعات مراجعة حالة الموافقة على المستندات.
جهة الاتصال الرئيسية للعملاء في المشاريع المتعلقة بالموضوعات المتعلقة بالتوثيق.
دعم مدير المشروع لصياغة وتقديم الرسائل التعاقدية للعملاء.
الأرشفة أو المسح الضوئي أو الطباعة – إعادة تسمية وتسجيل وحفظ النسخ الورقية أو الإلكترونية الواردة من الرسومات والمستندات
التأكد من أن جميع وثائق الإدارة والنظام هي الإصدار الحالي ويمكن الوصول إليها بسهولة في الملفات الثابتة أو السجلات الرقمية.
تطوير وصيانة عملية مراقبة الوثائق لإدارة المشاريع بكفاءة.
إنشاء موقع وظيفي في SAP لتخزين مستندات المشروع.
إعداد الوثائق لتسليم الإنتاج
العيش بالقيم الأساسية للسلامة والنزاهة مما يعني تحمل المسؤولية عن أفعالك أثناء الاهتمام بزملائك والأعمال.
الشروط :
درجة البكالوريوس.
خبرة 4 سنوات في مراقبة المستندات. يجب أن يكون لديك خبرة عملية في تنفيذ المشروع والحد الأدنى لمدة عامين في القيادة والتنسيق مع العملاء الخارجيين.
خبير في مفهوم تخزين المستندات SAP أو xECM
معرفة عملية جيدة ببرامج MS Office ونوع واحد على الأقل من أنظمة التحكم في المستندات.
القدرة على العمل في مشاريع متعددة وتقديم نتائج جيدة في الوقت المحدد.
مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين والقدرة على التواصل بشكل فعال مع جميع أصحاب المصلحة في المشروع.
يشترط إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
